在学习Endnote之前,想想自己的目的是什么?是在写论文中Endnote帮助统一参考文献格式使用,还是日常用来管理海量的文献。
1. 管理参考文献
如果你本地已经存在大量参考文献里,请继续往下看,否则跳至EndNote管理引用信息。
1) 可以将所有的参考文献都放在一个文件夹中,新建myPaper文件夹
进入myPaper文件夹,打开EndNoteX9目录,File->New…新建名为myLib的文献参考库。
我们会在myPaper目录下后缀名为.Data和.enl的两个文件夹。
2)假如你的文献分在不同的目录,下载好的文献。 Endnote笔记-编程知识网
打开endNote,File-》Import-》File/Folder 选中单个文件或者文件目录导入文献到Endnote中。选择导入文献的时候,选中创建group。打开Endnote即可看到刚刚导入的文献信息。 Endnote笔记-编程知识网
我们可以看到不同的文献分别存在不同的组中。这适合两个相对独立的工作,相应文献可以分别管理。同一个组中文献可以相互分享和添加。
2. EndNote管理引用信息
如果你是Endnote小白,那请继续看下去哦,希望有所帮助。
1) Endnote如何添加引用信息(.ris)
建议在google学术上搜到文献后,去对应的数据库中去下载引用信息,这些专门的数据库已经很好的维护了每一篇文献的引用信息。如果没有发现信息不完整,例如年份信息、作者信息不完整,需要我们补齐信息。一般按照前面下载引用信息的方法,我们只需要补充少量甚至不需要补充文献相关信息。
(1) 文献检索
点击https://scholar.glgoo.org/ 输入你要引用的文献名称,这里以” The Hadoop Distributed File System”为例 Endnote笔记-编程知识网
(2)下载ris信息
进入页面,选择Download Citations-》选择RIS –》Download,截图如下: Endnote笔记-编程知识网
本地目录可看到下载的ins文件,例如:10.1109_MSST.2010.5496972.irs
另外,如果需要插入网页引用信息,按照以下步骤即可: Endnote笔记-编程知识网

Reference type一栏选择“Web Page”,输入title,URL,Access date,Access Year等信息即可。
(3)Endnote引入RIS文件
打开EndNote,依次点击 File 、Import 、File进入导入界面, ile子窗口,在Import Option选项下选择Referenc Manager(RIS),最后点击Choose选择所下载的RIS文件即可. Endnote笔记-编程知识网
2) Word中如何使用EndNoteX9引用文献
打开word,菜单栏处我们会发现EndNote X9,单击可查看一下图形 Endnote笔记-编程知识网
重点关注Insert Citation, Style里面的选项框,Update Citations and Bibliography.(红色标号标注)。
接下来开始详细说明如何在word中引用文献
(1)word中选择“Go to EndNote”,打开Endnote,右边的窗口中选择你要引用的文献,截图如下: Endnote笔记-编程知识网
(2)返回word中,光标定位到你要插入文献处。 Endnote笔记-编程知识网

我们可以看到word中已经正确插入文献。截图如下:
Endnote笔记-编程知识网
3) 如何自定义代投期刊的参考文献格式
我们待投的期刊如果有相应的格式,我们下载其模板,放到EndNote X9\Styles目录下即可。有些期刊并没有给固定的格式,只给了排版样例,我们可以尝试去网上是否有整理好格式,如果还是没有的话,我们需要自定义。
例如,拟投稿的软件学报,目前只有EndNoteX9的安装目录\EndNote X9\Styles,由IEEE.ens复制一份重命名为jos.ens作为模板,基于该模板,我们修改成我们要投稿的期刊格式。
Word中Style选择Jos格式,点击“Go to EndNote”进入Endnote中。双击Jos,选择
Biblography目录下的Templates,根据不同参考文献类型设置其格式(会议、网页、专利、著作等)。这里我们主要列举设置了Web Page、Conference Proceedings、Journal Article。
我们看下软件学报的样刊文献格式截图如下:
[1] Wang Q, Wu SJ, Li MS. Software defect prediction. Ruan Jian Xue Bao/Journal of Software, 2008,19(7):15651580 (in Chinese with English abstract). http://www.jos.org.cn/1000-9825/19/1565.htm
[2] Hall T, Beecham S, Bowes D, Gray D, Counsell S. A systematic literature review on fault prediction performance in software engineering. IEEE Trans. on Software Engineering, 2012,38(6):12761304.
[3] Yu SS, Zhou SG, Guan JH. Software engineering data mining: A survey. Journal of Frontiers of Computer Science and Technology, 2012,6(1):131 (in Chinese with English abstract).
[4] Zhao YY, Yang YB, Lu HM, Zhou YM, Song QB, Xu BW. An empirical analysis of package-modularization metrics: Implications for software fault-proneness. Information and Software Technology, 2015,57:186203.

附中文参考文献:
[1] 王青,伍书剑,李明树.软件缺陷预测技术.软件学报,2008,19(7):15651580. http://www.jos.org.cn/1000-9825/19/1565.htm
[3] 郁抒思,周水庚,关佶红.软件工程数据挖掘研究进展.计算机科学与探索,2012,6(1):131.
从样例中我们观察到会议论文格式如下
作者姓名,作者姓名.会议名称:论文名称,年份
Author,author. meeting name:paper name, year,volume(issue):page
1)
Journal修改
此时更改了文献,还得需要更改人名显示方式,修改如下: Endnote笔记-编程知识网
我们可以观察到将Last Name only改成A B之后 Endnote笔记-编程知识网
注:
1) word2016中没有Endnote x9加载项
word2016中没有Endnote x9加载项,进入Endnote安装目录中,双击【Configure EndNote.exe】运行,勾选【configure endnote components】,点击【Next】,勾选【Cite While You Write add-in for Microsoft Office】,点击【Next】,点击是完成安装即可。关闭Word,重启即可。

Full Name:
Yangyang Zhao, Yibiao Yang, Hongmin Lu, Yuming Zhou, Qinbao Song, and Baowen Xu.
Last NameOnly:(表示将名去掉,注意姓不能缩写)
Zhao, Yang, Lu, Zhou, Song, and Xu.
A B:
Y Zhao, Y Yang, H Lu, Y Zhou, Q Song, and B Xu.
同时需要将名显示全部 Endnote笔记-编程知识网

  1. 其他问题
  1. 如何从网页上批量下载文献到本地,如果换台机器,本地文件不存在,还能引用吗?
    如果是irs信息,Endnote拥有同步功能。在不同的机器上打开Endnote,点击同步按钮,实时更新文献信息。文献的引用信息不会丢失。
    但是如果想查看详细的文献具体内容,需要在不同的机器上的文件位置在同一个位置,这里给的建议是可以将文献上传到github上,登录不同的机器时,pull最新的文献即可。在Endnote上查看文件内容时就可以找到相应文件啦。

Edit->Output Styles->Open Style Manager…