借助免费的安装过程和直观的操作，WPS Office现已成为许多学生和新入职职场人士的首选办公软件之一。然而，其中90%的用户仅熟悉其10%的功能，只有一小部分人能够充分利用其真正的便利性。格式刷可以帮助我们快速复制文本的格式，并将其应用到其他地方。但是，有时候我们会遇到比如格式刷无法连续使用、刷出来的格式不一致等等问题。这时候应该如何解决呢？

WPS Office 2023 V12.1.0.16729 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：230MB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-04-24

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• 类型：其它相关
• 大小：
• 语言：
• 时间：2023-11-08

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一、格式刷的使用方法

大多数办公文档软件中，格式刷通常都是一个形状像“刷子”的按钮，点击它就可以开启格式刷功能。然后，我们只需要选择想要复制格式的文本，再点击一次格式刷按钮，就可以将格式应用到其他地方了。

二、格式刷使用问题

1、需要确认一下是否正确使用了格式刷功能。有时候，我们可能会误操作，比如没有选择需要复制格式的文本，或者没有点击格式刷按钮。这样的话，格式刷是无法正常工作的。

2、格式刷可能会受到其他功能的影响而无法正常使用。比如，在一些编辑软件中，如果我们同时开启了“自动更正”功能，那么格式刷可能会受到其影响。这时候，我们可以尝试关闭“自动更正”功能，再重新使用格式刷。

3、格式刷的设置问题。有时候，我们可能会在使用格式刷之后，不小心更改了一些格式刷的设置，导致格式刷无法连续使用。这时候，我们可以通过重置格式刷的设置，来恢复到默认状态。

三、格式刷使用技巧

1、选中文本或单元格后，按住格式刷按钮不放，然后拖动到需要应用格式的区域，松开按钮即可。

2、格式刷还支持撤销功能，如果你不小心应用了错误的格式，可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销操作。

3、如果需要连续应用相同格式，可以双击格式刷图标，然后在文档中连续点击需要应用格式的文本。

• 适用场景：重复第一个标题的格式，使得其他标题同样式
• 常规操作：选中第一个标题，选择单击格式刷功能，再重复操作刷第二个标题，继续点击格式刷。然后重复前面的操作，进行格式刷。

简便方案1：

将样式快速应用到其他标题，然后轻按【ESC】键即可取消样式的应用（格式刷）。

简便方案2：

【Ctrl】+【Shift】+【C】 复制格式

【Ctrl】+【Shift】+【V】 粘贴格式

批量修改格式的样式

在论文写作中，相信格式是非常让你头疼的一个问题。实际上，借助【样式】功能就可以轻松解决。

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