outlook如何设置邮件分类?
outlook设置邮件分类步骤如下;
1.打开access软件,进入工具栏上的“开始”选项卡。
2.在“手机”中选择“规则”,打开“管理规则和通知”。
3.单击“新建规则”创建规则。
4.打开规则向导窗口。第一步是选择模板。选择第一个项目“移动某人的电子邮件到文件夹”是我们需要的。
5.第二步:编辑规则,点击链接分别选择发件人和文件夹。
6.点按“个人或公共群组”以打开“地址簿”窗口。您可以选择要归档的人员,或者直接手动输入电子邮件地址。
7.单击“指定”以选择要放入的文件夹。如果它不存在,您可以直接创建一个新的。
8.继续下一步,直到完成,即规则创建完成,这样outlook就设置了邮件分类。
如何分类邮件?
在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则,即可设置邮件自动分类,具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。
2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则,再点击创建规则。
4、弹出创建规则对话框,勾选需要的条件,如“来自 XXX”,该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”,还有收件人处是否只是自己。
5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项,点击选择文件夹按钮。
6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱,选择要放入的类别文件夹,点击确定。
7、回到创建规则对话框,再次点击确定就可以了,以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后,即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
邮件多的时候如何标记分类?
很简单:1、Outlook2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形的“类别”标记,点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色,用以标记邮件的类别。
2、右键点击这个小方块,选择【所有类别】;在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定(设定类别可以自定义)。
3、这样,在收到邮件后,可根据内容进行类别的标记,类别标记后,可以通过创建“搜索文件夹”快速搜索。
公司内部数据分类分级标准?
邮箱怎么创建文件夹分类?
方法/步骤分步阅读
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通过邮箱网址或者QQ应用程序的邮箱入口,登入到QQ邮箱中。并且找到收件箱点击进入。
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在收件箱顶部,找到移动到并点击旁边的下三角展开菜单。
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第一次在移动到展开的菜单中,选择新建文件夹,进入文件夹新建的页面,后续在已经存在邮件分类的文件夹的情况下,就不用新建了。
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在弹出的新建文件夹对话框中,输入文件夹名称(最好名字可以看出分类),点击确定即可。
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这时,在当前页面左边的树状菜单中,就多了一个我的文件夹,展开就能看见我们刚刚新建成功的分类文件夹。
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再次进入到收件箱,把这个类别下的邮件全部移动至此即可。当然,也可以通过设置邮件规则的方式实现自动分类。
邮件怎么分组设置规则?
以网易邮箱大师为例子,以下是邮箱分组的设置规则:
1、在电脑中打开【网易邮箱大师】
2、输入个人手机进行登录
3、登陆后点击左侧【设置】
4、在左侧找到【邮箱设置】
5、点击【来信分类】
6、点击【新建分类规则】
7、根据自己习惯进行设置
8、点击【应用】即完成