外贸新手应该怎么做外贸？

2021年，外贸形式极佳，越来越多的新伙伴加入外贸行业。但是边肖最近接触了很多外贸人员，尤其是想入行或者刚入行的，对外贸的整个流程并不熟悉。这篇文章边肖将带你轻松了解外贸的全过程！

外贸的整个流程可以概括为“合同-货物-付款-出货-账单”，包括客户开发、询价、报价、签约、订货、备货、报检报关、出货、结汇等。

1.客户开发

1.客户开发准备(公司、产品和行业分析)

外部准备:了解行业，产品目前的市场容量，以及未来的发展趋势和前景。

内部准备:产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势。

2.客户开发渠道

搜索引擎寻找客户，社交平台，B2B平台，分类信息网络，论坛，在线和离线展览，贸易协会，海关数据，黄页目录，直接电话沟通等。可用于客户渠道。

道发展。

3.发送外贸信函。

拆信一直被称为对外贸易的敲门砖。无论是拓展外贸业务，还是开发培养新客户，开信都是非常重要的。如何寄信可以参考以下！

4.回复询问

买家回复询盘时，要识别询盘类型和用户身份，分析买家询盘信息，明确买家需求，开始回复询盘和后期跟进。

2.报价和协商价格

报价是外贸过程中最关键的环节之一。报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后，会在第一时间确认客户的来源，报出客户需要的产品，列出交易条款，回答客户问题的价格，提出的条件以及各种数据的提供。

如果客户在报价后一段时间没有回复，首先检查你的回复邮件是否有公司的签名，说明产品，最好对之前的邮件做一个简要概述。

3.样品交付(根据客户要求)

1.新客户索要样品，不同情况会区别对待。

发送样品前要做的工作

样品确认、取样原则、样品寄送地址、费用承担、运输方式比较(快递名称、价格、速度、服务、优势)

2.寄出样品后的跟进。

4.签合同。

双方就报价和付款条件达成一致后，双方就可以签约了。一般来说，合同中需要确认的内容包括:确认书、协议、备忘录、订单、订货单等。

5.放养生产

签完合同，收了定金，就可以向工厂下单生产或者采购了。在这个阶段，所有货物的规格、颜色、数量和包装都必须根据客户的要求或确认的样品制作，并最终与买方确认。

6.检查

发货前一周，你需要通知公司的检验员严验货。一般有三种情况:

1.国外客户亲自验货:一般根据客户行程提前1-2周安排验货。

2.客户委托国内贸易公司验货:一般在发货前1-2周，提前安排人验货。

3.第三方检验:提前1-2周，根据客户要求或双方协商，根据客户要求选择第三方机构进行检验。

7.商品检验

出口产品实行法定检验的，必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证、商业发票、装箱单、报关单、出口商品检验申请表等商检所需资料的复印件。

8.预订和交付

根据合同或信用证中的运输条款，向货代发送订舱委托书，以帮助安排订舱。在FOB条款下，卖方提前联系客户的贷款公司，将货物送到指定地点。在CIF和CFR条件下，卖方应承担运费，提前安排订舱，确定装运日期等。

9.装运保险

根据价格条款，为货物投保，并在装船期前装船。

10.报关单

货物在出境前通常要经过五个步骤:出口申报、审单、验货、征税和通关。准备好货代或报关代理报关时海关要求的文件，然后海关验货，开税单收关税，最后放行。

通关手续极其繁琐和重要，不顺利通关就无法完成交易。

1.以付款交单方式结汇

1.采用信用证(信用证)收汇的，应在规定的交单时间内准备好全部单据，并严格审核单据，确保无误后，再提交银行议付。

2.如果采用T/T(电汇)方式收汇，在取得提单后会立即将提单传真给客人付款，确认余额后会将提单正本等单据寄给客人。

3.如果T/T收外汇(电汇)，要求先收全款才能做柜面，需要等付款后再安排柜面拖。你可以在拿到提单后马上把正本提单寄给客人。

12.核销和退税

第一次办理出口收汇核销单，需要提前开户(否则无法报关)。您应持海关登记证、申请表、营业执照、对外贸易经济合作部的进出口业务批准文件等向外汇局登记。

报关时，核销单是必不可少的。报关后，自报关之日起两个月内，凭海关出具的商业发票、核销单、出口报关单到外汇局办理存根手续。

终于，一笔勾销了。您需要在收汇之日起一个月内提交核销单和银行的“已核销”。出口收汇核销专用联》等材料到外汇局办理出口收汇核销。

13.商业复兴

1.每一笔出口业务完成后都要及时登记，包括电脑登记和书面登记，以便以后查询和统计。

2.所有文件、信用证和谈判文件必须保存以备将来参考。

3.跟单文员平时要注意收集运费率变动、出货日期、航线等信息。，从而为业务员报价提供帮助。

当然，在实际的外贸业务操作过程中，还会有更细致的问题和各种意想不到的麻烦。可以根据具体情况分析解决~

如何做好外贸逆势增长？

1.

将心比心 急客户之所急,想客户之所想。立辉公司的外贸人都站在客户的维度思考问题,而不是做一个简单的传声筒,提前了解清楚客户可能会提问的所有关注点,在与客户沟通的时可以全面且专业的给出解决方案,而客户只需要做出选择就好。

2.

互相拜访 在疫情还未发生的之前,立辉公司每年都会组织客户拜访,一是欢迎采购商来国内参观供货商工厂,这样可以更加直观地了解工厂的生产能力,以及实地勘察立辉公司的订单履行能力,然后当面下单。基本以半年为周期,一年两次组织大型采购商来访活动。 二是出国拜访客户,除了客户来访,李总每年也会留出一个月的时间,去海外进行市场调查。去深入了解客户在当地市场的用户需求、商品趋势、客户未来的规划以及客户的真正实力。

3.

及时沟通

如何做好外贸批发市场？

外贸是通过渠道把国内的产品销到国外去，这个就需要有一个创业团队，和大量的渠道网，了解客户的需求，价格。

再在国内找对应的商品，通过沟通赚取差价，这个是需要有一定经验的人才能做的，考虑的问题很多，同时得到的回报也大，一般人是做不了的。

怎样做外贸生意？

外贸生意就越来越难做了，建议你最好不要去趟这混水了。可以尝试做一些新出来的产品啊，我刚创业时，也像个无头苍蝇一样到处乱撞，一直没有找到合适的项目，后来通过朋友介绍，了解了一个很有创意的家居产品，据说是国内独家首创，太有意思了，效果非常逼真大气，我敢肯定以后绝对会流行起来。决定会取代墙纸，最吸引我的是不需要开店，也不需要任何技术，据说每个月公司还会通过网络平台派单给代理商去施工，不用担心会没生意。对于我这种菜鸟来说，简直再适合不过了，现在创业最重要的还是市场，他们在这一点上做得太贴心了，产品是无笔墙画，我觉得很适合我们这种做小本生意的老百姓创业。

中国怎么做外贸？

1、足够的资金支持

想要做外贸SOHO，足够的资金是后续工作的前提，客户开发的准备、办公用品等都需要费用支出。

2、首先要具备独立客户开发能力

非常多的业务员公司提供了很好的平台，有展会、有平台、有运营给他提供询盘，负责的就是回复询盘负责谈判。

3、良好的供应商人脉及管理

订单的多少有分旺季和淡季，所以跟供应商要保持良好的利益关系，与供应商做交易时候，资金拨款慢慢结，留一部分余额在手，供应商就会用心帮你完成任务。

4、自我时间管理能力

做外贸SOHO必须是一个能主动工作的人，在没有外界命令的情况下也能及时完成每天的手中的事情，能在没有人协助的前提下开展工作，能够搞定财务、行政、生产、管理方方面面。全靠自觉，不然只能失败告终。

5、找好工厂、贸易公司、物流公司

找合适的工厂，前期最好有几家关系比较好的工厂，双方能够积极配合；找一个自己信任的并且支持你的外贸公司挂靠，这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要；最好有一两个关系好的物流公司，到时候你也好知道运费行情和出货方便。

6、银行收款账户

国内的银行的普通账户都无法收款，做外贸必须要有国际银行的账户，做外贸收钱这步仍然很重要，这肯定也是外贸新人最关注的一点，比如用CBi银行这一类的国际账户。

7、语言和文化背景知识：这个大家都很明白的，如果你想和外国人做生意，肯定要懂和他交流的语言，如果能掌握一些他们的文化背景知识，那就更加好了。

8、外贸海关批文，和各种外贸产品资质文件都必须有。