(一)发文处理程序
党办发文处理程序一般包括拟稿、核稿、会签、签发、登记编号、印制、盖章、送发、归档。
一、拟稿、核稿：根据工作任务由党委办公室拟稿、核稿：党委职能部门需以党委或党办名义发文的，由主办单位拟稿并由部门负责人审核签名后，送交党办秘书科统一办理；如需几个单位联合发稿的。文稿须经各部门负责人审核会签后，送交党办秘书科办理。除党委领导直接交办事项外，各部门不得直接把文稿报送领导同志；未经秘书科核送的文稿，领导同志可不予阅批。
二、有关部门交党办发的文稿，应提前三天送核，不要临时作“急件”处理。对不符合规定的文稿，党办有权退回，要求拟稿部门重新办理。
三、签发：
1．以党委名义或党委与行政联合上报请示、报告、汇报或下发的文件等由主管书记审核、签发；
2．以党办或两办名义上报或下发的文件、材料等由党办主任签发。
四、登记编号：
1．以党委名义上报或下发的材料编号为：
海师党字［ ］ XX号；
2．以党委名义发的函件编号为：
海师党函［ ］ XX号；
3．以党办名义上报或下发的材料编号为：
海师党办［ ］ XX号；
4．以党办名义发的函件编号为：
海师党办函［ ］XX号；
五、印制：
1．文稿印制前，应对文稿的报头、文号、主送单位、发放范围、印刷份数等进行认真的检查、校核；
2．以党委名义或党委与行政联合上报、下发的文件用“中共海南师范大学委员会文件”报头纸印制；以党办或两办名义上报、下发的文件用“中共海南师范大学委员会办公室文件”报头纸印制；
3．打字后，对文稿进行核对。
六、盖章：
1．以党委名义上报、下发的材料，需盖党委印章。
2．以党办名义上报、下发的材料，需盖党办印章。
七、送发：
1．对照原稿对文稿的报头、文号、上报或下发单位名称、抄送单位、发放范围及份数进行逐项检查；
2．按照有关规定，衡量文件的印制过程是否符合要求：
3．按发放范围送发。
八、归档：由承办单位将文件的原稿和印制好的文件存档。
(二)收文处理程序
一、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的送阅处理程序：
1．审阅来文是否符合报送要求；
2．填写收文登记单；
3．送党办主任阅批；
4．按主任阅批的意见，送有关领导阅示，并按领导阅示的意见传阅；
5．将领导批示的意见送党办主任阅后，通知主送部门；
6．将来文转承办单位处理；
7．催办文书处理情况；
8．文书处理完毕，退报送单位。
二、上级领导部门来文处理程序：
1．登记来文并编号；
2．按文件内容分类
(1)按党政文件分流，属行政文件归校办负责处理；
(2)属党务文件交党办主任阅批后，送有关领导阅示；
(3)按领导阅示传阅或转有关职能部门办理；
(4)检查文件落实情况；
3．年终归档、存档
三、校外单位来往函件的处理程序
1．凡署名“党委”、“党办”收的函件由办公室指定专人启封并登记收文时间。
2．按函件内容分类处理：
(1)上级单位来文，由机要保密科按程序处理；
(2)属职能部门主管事项交党办主任阅后，转职能部门阅处；
(3)政审、外调函件，交组织部处理；
(4)属党办职责范围内的事项，报党办主任阅处；
(5)属群众来信，交党办秘书科处理；
(6)函件转校内其他部门，必须有签收手续。
3．需办公室回复的函件，按党办发文程序处理。
四、对收文处理人员的要求：
1．收文处理要及时、迅速、准确，做到知来龙，明去向，件件有着落，转送文件不拖拉不积压；
2．应熟悉校领导的职责分工、主管单位；了解学校机关各部(处)的职责范围；了解全院的机构和专业设置情况；
3．根据文件内容分轻重缓急，及时送阅。对时间性较强的文件应及时复制、分别送阅，汇总各位领导的批示，再报送主管书记阅示；
4．如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
5．按照领导批示意见进行催办、检查，落实情况，并如实向主管书记汇报。
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