foxmail使用技巧
=================================================== 1）如何使用Foxmail的模板功能?
答：Foxmail提供了相当强大的模板功能，使用模板不仅可以美化邮件，而且还可以省去每次都要填写的诸如"您好"、"此致"等客套词。直接点击Foxmail主窗口工具栏的"撰写"、"恢复"、"转发"按钮，将采用相应的默认模板打开写邮件窗口，如果要更改默认模板，可通过"账户"菜单的"属性"命令打开"账户属性"对话框，并选择"模板"选项。此外，在"撰写"、"恢复"或者"转发"邮件时，点击按钮旁边的下拉箭头，将打开模板列表，可以方便地从中选择需要的模板，如果你有兴趣的话，还可以自己创建模板。
2）如何使用Foxmail快速撰写邮件？
答：通常情况下，我们都是以输入收件人地址的方式开始撰写新邮件，其实我们在"快捷地址薄"中直接双击某个联系人，这样即可激活"写邮件"窗口，该联系人的邮箱地址也会自动添加到"收件人"框体中。
注意：如果Foxmail没有出现"快捷地址薄"，只要点击状态栏最左边的"显示快捷地址薄"按钮，然后点击"默认"按钮，在出现的下拉菜单中选择相应的项即可。
3）如何使用Foxmail的特快专递？
答：当用普通的方法给朋友发送电子邮件时，服务器需要很长时间才把邮件送到朋友的信箱中，Foxmail中提供了一项"特快专递"的功能，它会将邮件直接发送到对方的邮箱中，极大地提高了发送效率。在撰写完邮件后，直接点击工具栏上的"特快专递"按钮即可。需要注意的是，"特快专递"只能一次发送给一个邮箱，也就是说，在"收件人"中只能填写一个邮箱地址。
4）如何用Foxmail直接发送Word文档？
答：安装完Foxmail后，你会发现Word的工具栏上多了一个Foxmail图标，另外在"文件"菜单的"发送"命令中，也多了一项"Foxmail（以附件形式）"，这下好了，可以直接把刚刚编辑好的Word文档作为附件发送出去了。
5）如何用Foxmail邮件短信同时发？
答：以前当我们发送一封比较重要的邮件时，总是担心对方能不能及时地收到，很多时候甚至打个电话通知一下才放心，在Foxmail中这个问题就比较好解决了，我们可以利用"手机短信"功能，在发送邮件的同时给对方的手机发送一条短信息，提示对方及时查收你的邮件。实现邮件和短信同时发送的方法如下：在撰写完新邮件时，点击工具栏上的"短信栏"按钮，或者选择"工具"菜单下的"短信栏"命令打开短信工具条，在"发送给"栏内输入对方的手机号码，在"消息"栏内输入欲发送的提示消息内容，最后点击工具栏中的"发送"按钮即可。
6）如何为Foxmail提速？
答：使用Foxmail收发邮件，有时Foxmail在解析域名时用时较多。其实，只要我们在"账户"菜单下的"属性"设置中，在"邮件服务器"选项卡的"发送邮件服务器"和"接收邮件服务器"框中，直接键入服务器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。要获取邮件服务器的IP地址，可在DOS提示符下键入如"pingpop.peoplemail.com.cn"的命令行，然后按下回车键取得。
　7）如何用Foxmail查垃圾邮件，让恶意***上黑名单？
答：自Foxmail5.0版本开始，Foxmail在反垃圾邮件方面做出一个非常重大的改进：“黑名单”和白名单。
在收到邮件时，Foxmail首先使用“黑名单”对邮件进行判断，如果发件人的E-mail地址或名字包含在“黑名单”中，则将该邮件判定为垃圾邮件并直接转移到“废件箱”，接下来再使用贝叶斯法进行过滤，如果被判定为垃圾邮件，则该邮件将直接被转移到“垃圾邮件箱”。
不过，在使用贝叶斯法过滤垃圾邮件之前，首先需要让Foxmail学习一批垃圾邮件和非垃圾邮件，通过收集邮件中的特征词语，从而生成垃圾词库和非垃圾词库，以后根据这些词语在邮件中出现的频率作为判断垃圾邮件的依据，因此操作相对繁琐。
正因这个原因，我们更多的时候并不直接使用贝叶斯法过滤垃圾邮件，而是在收到垃圾邮件时从右键菜单中选择“加到黑名单”命令，或者打开“工具→反垃圾邮件设置→黑名单”窗口，在这里点击“添加”按钮可以手工创建“黑名单”，或者以后就可以将来自“黑名单”的邮件直接送到废件箱中了。
白名单则记录了不会向你发送垃圾邮件的联系人姓名和邮件地址，地址簿中的所有联系人信息以及你曾经发出的邮件的联系人地址将被自动添加到白名单中，初次使用时可以直接从地址簿中导入，或者也可以手工执行“从邮箱导入”命令。
虽然Foxmail5.0提供了如此方便的“黑名单”与白名单功能，但遗憾的是程序并未提供备份这两份名单的功能，这样万一系统崩溃或重装系统时，白名单倒还好说，我们可以通过导入地址簿的方法快速创建，但“黑名单”恐怕就只能一个一个手工添加了。有没有省事一些的办法呢？
进入Foxmail5.0的安装目录，找到“AntiSpam”文件夹，可以看到这里有black.lst、white.lst两个文件，它们分别对应“黑名单”和白名单，文件大小取决于“黑”白名单列表的数量，一般也就几十KB而已，我们只需要将这两个文件备份下来，以后重装系统或重装软件时将其复制过来覆盖原文件即可。
8）如何增强Foxmail的“自动补全”功能？
答：用过Foxmail的朋友都知道，当我们在写邮件时输入一个电子邮件地址后，Foxmail会自动将其记录下来，下次再输入这个地址的前几个字母就会自动补充完整，极大地方便了用户。
那没有输入过的电子邮件地址怎么办呢？能不能也让Foxmail把它们自动补全？自动补全功能其实主要归功于Foxmail安装目录下的Foxmail.adc文件，该文件记录了所有输入过的地址，当你输入某个地址时，Foxmail会自动与已经记录的地址相比较，如果前面的字母相同则自动补全。如果你想让其他没有输入过的地址也能够自动补全，只要用记事本打开Foxmail.adc文件，将需要自动补全的地址添加进去即可，注意一行添加一个地址。这样我们只需要输入一次，以后就可以偷懒了，真正做到一劳永逸。
9）如何用Foxmail巧在邮件地址中加注释？
答：利用Foxmail的地址簿，管理用户的电子邮件地址、手机等信息非常方便，但要为用户加上注释却不方便，打开用户属性对话框，在“其他”选项卡中，可以将注释添加到“附注”框中，关闭用户属性对话框后，在其记录中却不显示注释，要查看注释还得进入用户属性对话框。
后来发现，在用户记录的“手机”一栏中可以添加注释内容，这里没有字数的限制，允许输入任意内容，退出用户属性对话框后，用鼠标指向用户邮件地址时，自动显示用户信息，其中包括“手机”栏中的注释内容，酷吧！
　10）如何利用不把自己的回复地址提供给对方？
答：如果您是利用别人的FoxMail发送E-mail或者您不准备把自己的回复地址提供给对方，此时可以在工具条上点击“写新邮件”按钮，在撰写邮件时单击工具条上最右边的“其他邮件头信息”按钮，然后选择子菜单中的“回复地址”，您会发现在邮件的信息中多了一个地址栏，您可以在该地址栏中删除已有地址使其为空白或更换为其他的回复地址。
11）如何利用Foxmail管理远程邮箱？
答：使用这项功能可以在不接收邮件的条件下将邮件从服务器上直接删除，这对于处理垃圾邮件有一定的作用。具体的使用方法是选择“工具”*“远程邮箱管理”，打开“远程邮箱管理”对话框，在左边的邮箱列表框中选择需要接收邮件信息的邮箱，然后单击“取服务器邮箱信息”按钮，程序开始登录相应的邮件服务器，并读取其中的邮件信息。接收完成之后，在右边窗口中给出所有邮件的信息列表。对于服务器上存放的邮件，程序提供了“收取”、“不收取”、“收取并删除”、“在服务器删除”4项功能。
12）如何用FoxMail将尚未编辑好的邮件保存在“发件箱”中？
答：FoxMail可以将尚未编辑好的邮件保存在“发件箱”中，并将其标记为“保存，但不发送”。具体使用方法是在“写邮件”状态中单击工具条上第三个按钮，这样就将邮件标记为“保存，但不发送”。您若不习惯这种操作，也可以自己制作一个“草稿箱”。选择“邮箱”*“新建邮箱”，将新邮箱命名为“草稿箱”，不过必须手工把“草稿”转移到“草稿箱”中。
　13）如何在FoxMail中给账号加密？
答：当您暂时离开计算机时如果不想让别人偷窥您的信件，那么给邮箱加上口令就很重要了。选中您的用户名，单击鼠标右键，选择“访问口令”，在“口令”对话框中输入密码，再确认即可。此外，启动FoxMail以后，输入的邮箱口令将被保存在内存中，当您离开电脑而不关闭FoxMail时，其他人就可能代替您收邮件，这同样很不安全。您可以选择“工具”*“清除内存口令”，这一选项可以帮您消除保存在内存中的口令。
　14）如何为FoxMail改头换面变成你的模版？
答：FoxMail为方便用户，给“写信”、“回信”、“转发信件”等操作都设置了模板，如果您不喜欢这些模板，也可以自己修改。选择“选项”*“当前账户属性”，点击“模板”图标，选择您要修改的模板对应的选项卡，移到需要修改的位置，点击右键，在快捷菜单中选择要插入的内容，例如“文字”、“发件人”以及“收件人”等，在随后出现的联级菜单中再选择您要插入的元素，修改完毕后单击“确定”按钮即可。例如要在回信模板中的来信日期及来信时间后加上来信主题，其具体的操作方法如下：找到要插入元素的位置，右键单击，选择“文字(T)”*“%OSUBJ(来信主题)”，单击“确定”即可。修改模板时不仅可以插入指定的元素，还可插入任意文字。可以直接在要修改的模板中输入文字，也可点击右下角的粘贴图标，将剪贴板中的内容粘贴至模板中。
　15）如何更改FoxMail中邮件保存路径？
答：如果要修改邮件文件的保存路径，可先把accounts.cfg文件删除或转移到其他路径下，再运行FoxMail3.0。这时FoxMail由于在其自身目录下没找到accounts.cfg文件，就会像第一次运行那样提示您新建一个账户和设置邮件存放目录。此时您可以在FoxMail中再新建原有的账户名（各账户的具体信息不用设置），然后，把各账户原有的邮件保存目录下的全部文件移动到相应的新的邮件保存目录下。
　16）如何导出FoxMail中的电子邮件到Outlook？
答：您可以将FoxMail中的邮件导入OutlookExpress，具体的方法是：在FoxMail中打开邮件，选择“文件”-“导出邮件”，另存为“outlook邮件(*.eml)”，并将文件保存到“Windows\ApplicationData\Microsoft\OutlookExpress”目录之下。双击打开该文件，OutlookExpress便随之启动，在OutlookExpress中选择“复制”，将邮件复制到收件箱。此后，打开OutlookExpress时便能在收件箱见到该邮件了。
　17）如何备份FoxMail中的地址簿？
答：如果您需要更换使用的计算机或重新安装系统，不要忘记备份日积月累的地址簿。FoxMail提供的默认地址簿保存在FoxMail的安装目录下，名为address.ind和address.box，用户自己创建的地址簿保存在address目录下，后缀名为.ind和.box。把地址簿文件复制出来就可以实现地址簿信息的共享。

转载于:https://blog.51cto.com/100114/13432