之前和大家多次聊过参考文献的排版。

Zotero | 有了Zotero，参考文献排版不再烦恼！

定制版GB/T 7714来了，究竟有多好用？| Zotero

今天继续介绍一些参考文献排版的注意事项。（非Zotero用户也可以看看）

Zotero参考文献排版注意事项

先谈谈Zotero参考文献排版的几个重要设置。

如何默认使用经典视图插入文献？

大家应该都知道，默认情况下，Zotero采用搜索框方式插入文献，如下图所示。

这种方式需要你搜索想要插入的文献，效率非常低，毕竟在大量的文献中检索某一篇文章，本来就需要花时间，更别谈这种方式不符合大多数人的习惯了。

那么，此时我们一般会通过下拉箭头选择经典视图（Classic View）。

切换到经典视图后，便可以很方便地找到想要插入的文献。

很显然，经典视图会让插入文献的效率大大提高。

可是，如果每次都要手动切换视图，岂不是太麻烦了，有什么办法能让默认的视图就是经典视图呢？

这一点，Zotero已经帮我们想到了！

打开Zotero的Preferences-->Cite-->Word Processors，然后勾选Use classic Add Citation dialog，即可搞定！

设置完毕，无需重启，即可发现默认的文献插入视图就是经典视图了！

是不是很简单呢！

在同一位置插入多篇文献

在写文章时，很多时候我们需要在同一位置引用多篇文献，该如何实现呢？

点击经典视图左下方的Multiple Sources。

然后，通过下图所示的箭头，即可选择多篇文献。

以国标GB/T 7714为例，同一位置插入多篇参考文献的效果如下图所示。

如何修改已插入文献的题录信息

有的时候，我们发现插入文献的题录信息不全，或者在文章校对（Proof）时，编辑让你补全缺失的卷号期号之类的信息，此时我们就需要在Zotero中找到该文献，然后修改题录信息。

该如何快速找到该文献在Zotero中的位置呢？

比较直接的方法是在Zotero中搜索该文献，不过这显得很笨拙低效，而且如果有两篇同样的文献在Zotero中，你还得判断自己插入的到底是哪一篇。

这里介绍一种很精准高效的方法。

在Word中，将光标定位到引用序号处，然后点击菜单栏的Add/Edit Citation。

会弹出下方的搜索框。（需提前切换到非经典视图）

单击想要修改的文献，会出现下图所示的框框，然后点击Open in My library。

此时Zotero会自动显示该文献的具体位置。 此时你就可以在右侧的属性面板修改题录信息了！

顺便提一下，关于如何得到更全的题录信息，可以参考前期的文章为什么你导入的Zotero文献题录信息总是不够完整?

如何切换参考文献排版格式

投稿不顺利时，我们会改投到其他期刊，此时便需要切换论文参考文献的排版格式。

打开Word，点击Zotero加载项下的Document Preferences。

选择其他参考文献排版格式，然后点击OK。

此时就会发现论文中参考文献列表的排版格式自动切换了！非常的简单高效。

如何判断排版效果对不对？

这一点主要针对一些常见排版格式，比如国标GB/T 7714来说的。

写学位论文时，大家都想找一个格式没什么问题的GB/T 7714 csl文件。

那么，如何判断你排版的效果对不对呢？

推荐的方式是将你排版的效果，和权威数据库导出的排版效果进行对比。

下面以必应学术和谷歌学术为例进行讲解。（不推荐百度学术，因为有些文章信息不全）

必应学术

在必应学术[1]搜索文献。 在搜索结果中，点击该文献下方的Cite。

此时便可以看到GB/T 7714对应的排版效果。是不是很简单！

不过这里往往不会明说是GB/T 7714的2005版还是2015版国标，需要自己判断。从作者姓名的大小写可以看到，这是2005版。

谷歌学术

谷歌学术[2]作为最权威、数据库最全的文献检索引擎，它的参考价值还是很大的。

为了能在谷歌学术中导出GB/T 7714的排版效果，需要首先切换语言。

默认情况下，谷歌学术的语言为英文（EN），如下图左下角所示。

点击EN，将语言切换为中文（简体）。

确认切换成功。

接着，在搜索框检索文献。

得到检索结果后，点击下图所示的引号。

便可以得到谷歌学术导出的GB/T 7714排版效果。

可以看到，不论是必应学术还是谷歌学术，导出的都是2005版GB/T 7714，还未跟进最新的2015版国标。

不过没有关系，如果没有特殊限制，现在用2005版也是没有问题的。

接着，我们再看看用Zotero的2005版GB/T 7714格式排版出来是什么效果。

选择文献，在右键菜单选择Create Bibiliography from Item。

选择GB/T 7714 2005版格式，点击OK。此时排版效果就拷贝到粘贴板了。

到此，我们将必应学术、谷歌学术以及Zotero的排版效果进行对比。

必应学术： Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9).

谷歌学术： Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.

Zotero： Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.

可以看到，谷歌学术和Zotero的排版效果是完全一样的，各种信息都很齐全。

然而，必应学术的排版效果中缺失了页码信息，这是由于该文献在必应学术中没有页码信息，可见和谷歌学术相比，必应学术在数据库质量上还是差一些。

因此推荐大家多多使用谷歌学术。

当然，仅仅靠单个文献的对比，不足以判断一个csl排版格式文件是否正确，以上只是举例说明。

今天的内容就到这里，你有什么收获吗？

相关链接

[1]

必应学术: https://cn.bing.com/academic/

[2]

谷歌学术: https://scholar.google.com/

这是尾巴

读过本文，如果觉得有收获，欢迎点赞转发收藏。