作为一名打工人,肯定遇到过这样的烦恼,网上查阅的资料文字无法复制、到公司经常忘记打卡签到、开会录音整理成文字费时费力、手机与电脑之间互传文件效率低、经常忘记待办事项等。而要解决上述问题,其实只需要学会MIUI这五个功能,轻松帮助你提高办公效率、告别打卡忧虑(演示机型:小米MIX4 MIUI13开发版)。
▼技能一:相册识别文字与传送门-轻松提取网页、图片文字
功能解读:作为打工人,几乎每天都要在网上查资料,但现在很多文字都加密了,无法直接复制。MIUI相册自带“识别文字”功能,可一键提取图片上的文字;MIUI传送门,可一键提取指定区域上的文字,学会这两个功能,任何文字均可复制,实打实的省钱技能。
场景一:通篇文字提取。把需要提取文字的网页、图片保存到相册,网页直接截图,图片长按保存;回到相册,点一下图片弹出底部菜单,点击右下角“更多”,选择识别文字,提取的文字可直复制、存到笔记、分享给好友。
场景二:提取部分文字。打开设置>特色功能>传送门>开启传送门。在网页、图片上,长按激活传送门,选择图片识别,框选需要提取文字的区域,点击底部文本识别即可提取文字,可任意选择需要的文字复制,也可全选复制。
▼技能二:巧用自动任务-到公司ding钉自动打卡
功能解读:ding钉支持极速打卡,打开APP就会自动打卡;通过MIUI13自动任务,实现指定位置、指定时间段自动打卡ding钉APP,从而实现自动打卡效果。通过实测,手机未解锁状态下,不影响自动任务,即锁屏下也会打开APP完成打卡。
第一步:设置极速打卡。打卡ding钉APP,打卡考勤打卡,选择设置,点击快捷打卡,勾选上班快捷打卡、快捷打卡方式选择极速打卡。
第二步:设置到公司自动打开ding钉APP。打卡MIUI13手机管家,底部上滑开启万能工具箱,选择自动任务。点击右下角“+”号创建新任务,添加条件一到达地点为公司(需设置公司位置)、条件二自定义时段8点-9点(公司打卡时间)、重复次数选择法定工作日;点击添加执行结果,一是打开数据网络(确保有网)、二开启应用选择打开ding钉。
▼技能三:笔记语音转文字-会议、视频、音频实时转文字
功能解读:通过MIUI13笔记语音转文字功能,获取外部声音,并把声音转换为文字;适用于会议记录、访谈记录、把视频演讲转为文档、把声音文件转为文字,实现高效办公。当然不喜欢用笔记的,也就有直接录音,后期统一转文字。
场景一:会议记录实时转文字。会议开始前,打开MIUI13笔记,点击语音转文字功能,此时领导讲话就会自动转换文字,后期只需简单的调整字体格式、纠错即可完成会议记录存档。
场景二:手机视频声音实时转文字。打开MIUI13笔记,开启语音转文字,把笔记悬挂为小窗模式,此时打开视频或者广播进行播放,笔记会自动把声音转为文字。开启小窗的目的,是为了不影响视频观看,以及方便切换视频、声音节目。
▼技能四:MIUI+无线协同-电脑与手机文件互传、互存
功能解读:互联网时代,电脑+手机是办公的必备套件。MIUI+可实现手机与电脑无缝协作办公,实现电脑与手机之间文件互传、电脑端操控手机屏幕、手机复制的文字电脑直接粘贴等,MIUI+的功能很多,之前我有详细介绍。
操作步骤:手机、电脑在同个局域网内,比如连上同一WiFi;打开电脑上的MIUI+,点击扫描连接;手机端打开扫一扫,扫描二维码即可连接。连接后,点击MIUI+文件管理器、笔记,可大屏操作手机文件管理器与笔记。
▼技能五:巧用MIUI小部件-工作待办一目了然
功能解读:MIUI13最好玩、最实用的功能莫过于小部件,用好小小部件对于提升工作效率也是很有帮助的。适合打工人的小部件有很多,比如日历的临近日程、WPS的日程待办等,甚至还有各种摸鱼小部件,本期就以添加临近日程为例进行步骤分享。
操作步骤:负一屏则点击右上角+号进入小部件中心;桌面则长按桌面空白处点击添加小部件进入小部件中心。搜索日历,选择临近日程,点击添加到负一屏或者添加到桌面,我建议最好放到桌面第一屏,每次解锁都能看到,不容易错过任何工作日程。
MIUI系统在办公方面有很多实用功能,除了上述分享的功能外,还有文档编辑、生成PDF、小米快传等,大家可以多探索探索。另外说明一下,往后的玩机技巧文章,我尽量采用实拍图方式呈现,若文字看不清楚,可放大图片查看。
感谢大家的阅读与支持,以上就是本期提升打工人用机效率的全部内容,如果你还有痛点需要解决,欢迎在评论区留言!