企业经营的好不好看,走进一个企业看看他们的办公室管理就一目了然了,换句话说如果一个企业办公室管理的很差劲这样的企业很难说是发展的好的,正所谓修炼内功有了扎实的功底了才能更好托起市场业绩的发展,内部管理好了才能更好服务市场客户,所以现在的规模企业一般很重视办公室的管理,当下比较流行的做法就是“5S”管理,今天小编就和大家分享如何做好“办公室5S管理”。

所谓5S就是指:

1S整理,问题识别与对策必要品选择标准不要品处理流程;

2S整顿,物品分类定位管理布局优化目标管理;

3S清扫,现场设备清扫污染源识别与对策;

4S清洁,职责分工日常工作金叉现场标准补充修订;

5S素养,员工行为企业文化改善工作绩效评估改善创新机制。

我们得明确下办公室的总体要求

办公桌台面上只放置与工作相关的物品;工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等;文件夹明确标识,整齐放置;标识牌悬挂端正,位置正确;私人物品放在抽屉里,不得有贵重物品;电脑、电器的线路都统一束好、不杂乱、无章悬挂或抛落在地上;标识与实际摆放、实物一致;文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有标签;办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐;保持通道畅通,不堆放杂物;按公司规定着工装;接听电话或接待来宾时保持礼仪;上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情;遵守公司各项规章制度。

5S管理执行标准:

通过5S的清洁、清理、整顿,使办公桌面只留存工作相关的物品,目视整洁、美观,方便取用,提高整体工作效率;

桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外,不允许放置其他杂物或私人物品;

电脑摆放在办公桌中轴线上,靠近屏风位置,其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放,本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例,屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放;

办公桌面划分专门区域将物品定位摆放,办公桌面区域划分为:文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘;

办公桌面物品整齐、有序摆放,桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个,还可适当放置小型盆景或绿植一盆, 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜,其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面,办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。

以上就是关于办公室5S管理的内容,简单易学,规范的办公室管理so easy!小编有完整的PPT课件方便教学分享使用,如有需要可以关注我并留言我哦。