一、表格问题
在上一篇文章介绍了【MATCH函数】,它能提取指定查找内容所在的位置。
那么如果想根据位置信息,提取出对应的数值内容。
比如以下表图的班级成员的学科成绩,想要查询出某一成员的某一科目的成绩。要怎么操作呢?
二、解决方案
使用Excel的取数神器【INDEX函数】,只要给出位置信息,就能取出对应的数值。
(一)INDEX函数语法
INDEX 函数,用于返回表格或区域中的值或值的引用。
INDEX(array, row_num, [column_num])
INDEX( 取值范围,第几行,第几列)
(二)图解INDEX算法
输入公式【=INDEX(B3:E11 , 1 , 2)】,返回结果【语文】
INDEX公式解释:提取表格中的第一行、第二列的数值。
三、INDEX使用步骤
(一)找到INDEX函数
鼠标点击目标单元格,在【公式】功能框中,点击【插入函数】按钮,在弹出的【插入函数对话框】中,找到INDEX函数
(二)配置INDEX函数参数
因为要计算“丙”同学的“数学”成绩,他在左边的数据表格中,并且是在第4行第3列的位置。
在【函数参数】对话框中,编辑参数
1、第一个参数:数组
选择数组所在表格范围,即B3:E11
2、第二个参数:行序数
因为是在第4行,填入4
3、第三个参数:列序数
因为是在第3列,填入3
最后点击按钮【确定】,完成
四、INDEX函数的升级用法
通过上述的例子,可以看到INDEX需要通过坐标值来返回值。
但是实际操作过程中,如果数据量非常大。这个时候我们再需要人工去查坐标,输入坐标,就不太现实了。
所以INDEX与大助手MATCH组队,就可以实现全自动的查找取值。
(一)编辑INDEX函数参数
在【函数参数】编辑对话框,
1、第二个参数,行序数
MATCH(G6,B3:B11,0)
该公式表示查找G6单元格的值,在B3到B1范围内的第几个。
2、第三个参数,列序数
MATCH(H5,B3:E3,0)
该公式表示查找H5单元格的值,在B3到E3范围内的第几个。
此时,就可以实现全自动的查找取值。
(二)函数演示效果
当将同学“丙”修改为同学“丁”,对应的成绩就会自动变化。
五、总结
1、INDEX 函数,用于返回表格或区域中的值或值的引用。
INDEX(array, row_num, [column_num])
INDEX( 取值范围,第几行,第几列)
2、当INDEX函数与MATCH函数配合使用,就可以实现全自动的查找取值。
———————————————————
在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!
下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。
本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。
历史系列文章:
1.Excel常用函数(1)-sum求和函数
2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数
3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数
4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数
5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比
6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比
7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期
8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍
9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图
10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数,快速匹配出结果
11.Excel常用函数(11)-利用vlookup函数模糊匹配,实现等级快速划分
12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果
13.Excel常用函数(13)-还不会用match函数?亏大了!
在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~
如果希望使用文章中的案例数据,可以在文章评论区回复【index】,则自动回复文件下载地址。