库管员的主要职责和工作内容
库房管理员是库房整体运作状况的核心,下面一起来了解一下库房管理员的主要职责和工作内容吧。
仓库保管员的主要职责
1.负责公司物资的报关工作,配合物流主管制定仓库管理制度,建立监督制约机制,杜绝偷盗自用等不良现象。
2.每天检查仓库的门、窗和物品,如有异常情况立即报告。
3.每天检查库区内外的消防设施,发现问题立即向后勤主管汇报,并及时整改。
4.合理安排仓库内的堆放位置,预留足够的通道、安全距离和安全高度;物品堆放整齐,便于取用。
5.仓库中的每一件物品都要记入库存台帐,台帐上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;如有问题,不允许随意更改,以防漏存和过度存储的现象。
6.货物进出仓库时,仓管员应根据收据和提单核对进出货物的名称、批号和数量,准确收发货物,填写各种单据,收发后立即登记。
7.进货应严格验收,并做好验收记录,损坏的货物应拒收入库;所有物品应先交付,后交付,以防止长时间储存造成的自然损坏。
8.入库时,应按各种物品规格中的存放要求妥善保管:防潮物品(如纸张、纸制品)上架存放;易碎物品应小心搬运,放置在显眼的位置,并标有警告标志,以防止挤压、碰撞和殴打;保持仓库内合理的干燥湿度,确保物料完整,不变质;贵重物品被锁起来保管。
9、杜绝手续不全的物品进出仓库。
10.货物进出的相关文件和仓库台账应妥善保管,不得丢失。平时上锁保管,节假日封存。
库管员的工作内容
1.数量验收
确认供应商,检查供应商发货清单的型号、数量、名称是否与材料采购订单一致,第一时间与采购人员核对不一致,在收货前查明原因;来料量大的,按大零件10-35%的比例进行数量核对,并进行抽查和标记。对于材料比较贵的,数量一定要统计准确。对于小物品,必须进行电子称重,并及时报告和记录差异;所有进货必须在数量清点并经双方确认后签字。
2.质量验收
库管员数量验收完成后,应尽快将送货单交给IQC进行材料检验;仓库管理员必须跟踪检查结果。检验完成后,IQC在送货单上签字,并在货物上加盖IQC质量确认标志,确认后入库;如果检查失败,必须跟踪处理结果。如果需要退货,店员会立即发出退货单,仓库管理员会通知采购和退货情况,并跟踪退货时间直到退货。
3.仓库
检验合格后,及时根据相应的位置和材料特性,合理安排摆放材料;第一时间做好入库物资识别卡的记录。识别卡应标明名称、材料编号、到达时间、供应商和实际入库数量。材料识别卡必须放在材料正面最显眼的位置,以便于读取和记录数据。
4.材料的保管
所有材料入库后,必须按位置、面积、包装方式摆放整齐,并悬挂材料标识牌;材料发放后,进行整仓、排家、降卡;所有材料必须安全维护和保存;对于存放在仓库超过半年的呆滞物资,每月应及时进行统计上报和处理。