#我在头条搞创作#

只需会用1个符号,一秒钟合并1万个地址

如果有一天你的领导让你把一堆客户信息整理成一个表,你会如何整理呢?其实当你工作久了,你就会养成一个习惯——能分开列的内容,尽量分开列。什么意思呢?

比如客户地址这样一个信息,通常是这样的:浙江省 宁波市 某某区 某某街道 某某小区。针对这样的地址信息,我们通常会整理成:省、市、区县、详细地址这样四列。

客户信息表示意

这样做有什么好处呢?其实,最大的好处就在于方便统计分析。我们都知道excel最强大的地方就在于它的计算能力。而计算的前提是数据要做好处理,这样按照省、市、区分好列的地址,才算是经过数据处理的信息。这样的信息,我们可以很方便的统计出,哪个省的客户最多,哪个城市的客户最多,各占多少比例……(只需要做一个筛选,然后利用分类汇总功能,就能快速实现)

分类汇总演示

没错!这样,是不是很简单,很直观的就能快速统计出各省有多少客户了?

分类汇总演示

不过,这时候,你的领导可能会让你做这样一件事情:给所有的客户统一发一个公司礼品的快递。于是你快速的找到快递公司,快递公司告诉你,把客户地址的表发给他,然后会批量给你发货的。但是得按照他们的发货表的格式来。他们要的地址,可能是这样的:

你可能一下懵了,这怎么弄呢?我一个一个复制粘贴,得粘贴到啥时候去?

别着急,其实,学会用一个符号——&,1秒钟就能搞定这个事情。没错,就这么简单的一个符号,就可以搞定。

快速合并

只需要在分列地址的后面,加上这样一个公式:=A2&B2&C2,然后下拉公式就好啦!是不是很简单呢?赶紧打开电脑试一试,下回再遇到同类的问题,就可以用上啦!

好了,今天的分享就到这里,关注我学习更多办公小技巧。有什么意见和建议,或者有遇到的问题需要解决的,都可以在评论区留言哦。