今天跟大家讲解下如何根据不同的类别来求合计，跟大家分享两种方法，可以根据自己的实际情况来选择，话不多说，我们直接开始吧

如下图，我们想要以部门为单位，将左边的表格变成右边的图表类型

一、数据透视表法

使用数据透视表十分方便快捷，首选我们插入数据透视表，将部门与姓名拖动到行字段，其余拖动到值字段即可，如下图

这一步做完后。我们点击设计，找到布局，在总计中选择对行和列禁用，在报表布局中选择以表格形式显示和重复所有标签即可，如下动图

二、定位法

首选我们需要对部门进行排序将同类项目排列在一起，因为我们的图表有空白单元格我们需要先将空格单元格替换为空格，如果无空白单元格可以忽略，首先选择数据区域，按Ctrl+H调出替换窗口，查找值什么都不要输入，将替换值输入一个空格，如下图所示

紧接着我们在部门右边插入一个空白列，然后复制部门向下移一行进行粘贴，紧接着选择这两列，按F5调出定位窗口，在定位条件中选择行内差异单元格内容，点击确定，紧接着点击鼠标右键选择插入，选择整行，删除掉无用行即可，如下动图

紧接着我们选择部门区域的数据，按F5，定位条件为空值，点击确定后直接输入合计，按ctrl+回车批量填充，如下动图

最后我们选择数据区域，按F5，定位条件为空值，确定后直接按alt+=即可批量求和，这样的话我们的数据就做好了，如下动图

这两种方法你更喜欢哪一种呢

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