1. 选择SmartArt图形类型。此步骤首先创建初始组织图,然后启动一个新文档。我们在文档中输入“企业组织结构图”,并将字体大小设置为“No. 1”。
2. 点击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框。在对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”。在右边,我们可以看到他的一些指示。点击“OK”,这样我们就可以制作初始的组织结构图了。
3.设置组织结构图布局。我们可以根据需要改变一些布局;点击“设计”,我们可以在基础栏的中间区域看到“更改布局”。这里我们选择“组织结构图”。
4. 默认的数字可能不符合我们的要求。我们选择第一行中的矩形图形,单击设计和添加形状,并从下拉菜单中选择添加助手。
5. 上一步是添加第二行。这一步是在第三行添加一个图形。选择第一行中的矩形形状,然后单击“设计并添加形状”,并在下拉菜单中选择“添加下面的形状”,这样新的形状将出现在第三行。
6. 向组织结构图中添加文本。设置布局后,可以添加文本。选择矩形的第一行,确认插入点在其中,输入“General Manager”,字体会自动调整大小。按同样的方法依次输入相关内容。
7. 改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择对应的图形的形状;我们单击“格式更改形状”以在出现的下拉列表中选择所需的图形。
8. 按照第7步的方法,我们修改第二、第三行的图形,最后我们的结构图就完成了。