word文档太大怎么压缩?大家对word文件再熟悉不过了,如果你是一名上班族,那么肯定每天都会接触到word文件。我们也经常用word来编辑各种需要的文件,我们可以在word文件里插入图片等内容。不过word文档内容过多文件的体积就会非常的大,发送给领导或者客户的时候就会非常的麻烦,如果超过100M就不能用微信发送给别人。
所以如果word文件太大就需要想办法将它变小,有的人会通过精简文件内容来实现,不过这不是一个好方法,我们可以使用压缩的方法直接将word文档压缩变小,很多人甚至还不知道word文档可以被压缩,下面小编就来教一教大家如何压缩word文档吧。
需要使用的压缩工具:优速文件压缩器
工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
word文档压缩步骤:
第一步,先在电脑上下载并安装“优速文件压缩器”工具软件,打开之后点击左边列表里的【Word压缩】功能,另外还支持压缩图片、视频、ppt和pdf四种常见的电脑文件。
第二步,首先点击【添加文件】蓝色按键,将需要压缩变小的word文件添加到软件中,支持批量压缩;然后在右边进行压缩设置,选择一种压缩方式
第三步,先设置输出目录文件夹,用来保存压缩后的word文档。之后就可以点击右边的【开始转换】红色按钮启动压缩了,当所有word文档完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,方便查看。
第四步,我们从对比的结果可以看到,软件成功的将word文档压缩变小了。
上面就是完整的word文档压缩方法和详细的步骤介绍了,相信聪明的你已经学会了哦。我们每天都会使用各种各样的文件,最怕的也是文件的体积太大,这样使用起来会非常的不方便,不过可以用上面的工具可以方法进行压缩,支持五种最常见的电脑文件压缩。以上就是今天关于“word文档太大怎么压缩?”的全部介绍,感谢大家的支持。