平时在工作中经常需要帮忙打印一些文件，但有时候打印出来的东西却并不是我们想要的……

打印出来为什么没有标题？

不可以自己设置打印区域吗？

怎么把内容打印到一页纸上？

等等……

如果你遇到这些问题应该怎么解决呢？今天就和大家分享几个平常经常会用到的Excel打印技巧！

大家先了解一下打印快捷键——【Ctrl + P】（打印预览）

一、节省纸张墨水的打印小妙招

1、一页打印全部内容

如果你在准备打印表格时，发现就多出了一点内容，一页放不下，多一页又很浪费，有没有办法把它压缩到一页里？

有的呀！按住【Ctrl+P】打印预览，接着在【设置】——【无缩放】中下拉选择【将工作表调整为 1 页】即可。（当然，内容过多不适用哦~）

2、双面打印

双面打印有两种设置方法，在打印预览界面下设置为【双面打印】，或者自己在打印机设置里选择【双面打印】，操作如下：

3、单色打印

打印有多种标注颜色的Excel表格时，整体看上去会很乱，但我们又不想一行一行去除颜色，怎样才能在打印时把背景色去掉呢？

我们可以设置【单色打印】。它可以忽略表中所有的色彩，无论是字体还是背景颜色~

进入【页面布局】——【页面设置】，点击右下角的扩展按钮。

弹出【页面设置】对话框后， 点击【工作表】——勾选【单色打印】，你再预览打印效果就是脱色状态了~

二、你不得不知的打印小技巧

1、打印任意区域

有时候要打印的表格数据过多，我们并不需要全部打印出来，只想要其中的一部分内容，那怎么只打印这部分内容呢？

选中想要打印的区域，选择【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】，打印预览就可以看到显示的只有我们选中的那部分内容了。

2、设置打印标题

在办公中会有一些超长超多数据的表格，如果把内容缩放为一页，表格看起来并不是很美观，我更倾向于把表格打印成多份。

但是表头就只有一个怎么办？ 选择【页面布局】——【页面设置】——【打印标题】，然后框选你需要打印的表头部分，确定即可~

3、打印方向设置

Excel打印设置是默认竖版的，有时候如果字段太多，列项目比较多的话，用横版打印会更好~

看完你学会了吗？欢迎一起留言讨论，期待你转发分享给更多有需要的人……