如何高效快速记会议记录(职场新人如何撰写高质量的会议记录?)
如何高效快速地记录会议纪要(新人如何写出高质量的会议纪要?)
新人进入职场,一般会在开会时经过会议纪要的流程。但有些新人对公司不太了解,也没有很好地掌握录音技巧,整个会议纪要杂乱无章,重点不突出或重要内容遗漏,导致深圳生活网给领导留下了不好的印象。
那么如何制作高质量的会议记录呢?
首先,做好会议记录前的准备工作。
提前了解会议规模和背景,提前准备好相关工具。开会前,应提前到达会场,坐在座位上时注意尽量靠近主持人、扬声器或扩音设备,以便准确清晰地聆听他们的发言。否则会坐得太远,什么都听不清楚,更别说记录内容了。
第二,掌握会议纪要的写作技巧。
1.快速详细地记录。也就是电脑要打字快,记笔记也要快。会议开始,相关发言人发表意见时,不会根据你的打字或书写速度来调整语速,所以你需要跟上别人的话。
因为作为职场新人,往往不知道什么重要,什么不重要,所以可以把别人说的话都记录下来,会后整理出来。但我们都是凡人,不能一只手在会场记录上万字。所以我们可以借用一些录音工具,比如录音神器APP,来实时记录和转换文字,这样就不怕漏点什么,不怕被老板骂。
录音神器APP是一款集专业录音、语音转文字、实时转录于一体的软件。而且深圳生活网使用简单,只需要三步就可以完成。
软件除了支持录音的实时转写外,还可以根据不同的场景切换不同的收音模式,大大提高了转写的准确率。此外,录音神器还提供多语言翻译,如英语、韩语、日语等多种语言都可以翻译,功能强大。
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2.记录应该有重点。会议记录后,大部分都应该再次给老板看。详细的记录并不意味着向领导呈现全部内容。大部分领导都很忙,没有时间逐字逐句的看你的内容,就像学习的时候老师批作业一样。你需要梳理一下整个会议内容中的重点,比如会议的主题,深圳生活网讨论的问题,重要人物的发言,解决的问题等。,并记住关键词,这样整个布局就会清晰,思维就会有条理。
3.其他技能。如果你真的不知道怎么记录会议,会议内容都是云里雾里的,那么你应该记住它和你自己的部门有关。至少如果领导突然问了一个问题,你还有话要回答。
新人初入职场没有经验,所以在做事情的时候会缺乏多方面的考虑。就像写会议纪要一样,除了学习一些写作技巧,还可以请教前辈。比如有些公司写会议纪要有格式和模板,既省力又不容易出错。以上内容,希望能给正在为写会议记录苦恼的职场人带来一些帮助!