1题目:智能填充数据

2.内容:

智能填充数据在Excel中输入文字前,首先选定要输入文字的单元格,然后再进行文字输入。当要在相邻单元格中输入相同数据或按某种规律变化的数据时,可用Excel的智能填充功能实现快速输入。在活动单元格的右下角有一个小方块,叫做“填充柄”。当鼠标移动到上面后,空心的“十”学会变成实心的。如图1所示。在Excel中会经常使用到这个填充柄来输入数据。

填充序列数据

(1)填充按- -定顺序排列的数字

①先输入两个相邻的数值,再进行拖动。例如要在课程表中输入课节数,我们先在单元格“A3”和“A4″中分别输入“1”和“2”。

②选定这两个单元格,将鼠标光标移到单元格“A4”右下角的填充柄上,按住鼠标左键不放,向下拖动至单元格“A9”的位置,如图2所示。

③释放鼠标,则在“A3:A9″单元格区域中便会依次填充差值为1的数据。

(2)日期、星期的填充

在课程表中的“星期一”至“星期五”,也可以被快速输入。在单元格B2中输入“星期一”,与“填充相同数据”的方法一样,拖拽鼠标到单元格“G2”,系统会自动填充“星期一”“星期二”…“星期六”这样我们就制作出了课程表的基本框架了。利用简单的填充功能,为我们节省了大量的输入时间,如图3。

3基本要求:

(1)请在10分钟内完成试讲。

(2)配合讲解过程中要有学生参与。

(3)能够学会智能填充数据的方法。

【教学过程】

(一)导入新课

教师先采用复习导入的方式,让学生回忆之前学习的知识:Excel的主要功能是什么?并且通过提问的形式来总结学生的回答,Excel主要的功能之一就是制作电子表格。接着教师引导学生思考:在电子表格中,对一些有规律的数据,其实可以快速地输入,进而引出本节课。——引入新课——智能填充数据。

(二)新课讲授

教师先提问学生回忆之前的知识:在Excel中输入文字的步骤,接着通过提问的形式来让学生进行总结:在Excel中输入文字前,首先选定要输入文字的单元格,然后再进行文字输入。教师对学生进行评价。

接着教师进行引导,要在相邻单元格中输入相同的数据或按某种规律变化的数据时,可用Excel的智能填充功能实现快速输入。教师进行演示操作,并请学生仔细观察鼠标的变化并且总结出操作步骤,在教师演示完成之后,教师请学生回答鼠标的变化并总结:在活动单元格的右下角有一个小方块,叫做“填充柄”。当鼠标移动到上面后,空心的“十”字会变成实心的。

接着采用提问的形式进行步骤的总结:

①先输入两个相邻的数值,再进行拖动。②选定这两个单元格,将鼠标光标移到单元格右下角的填充柄上,按住鼠标左键不放,向下拖动至单元格“A9”的位置。③释放鼠标,则在“A3:A9”单元格区域中便会依次填充差值为1的数据。教师对学生进行积极性的评价,并将操作的步骤投放到大屏幕上,请学生模仿着操作步骤在自己的电脑上进行操作。

接下来教师请学生以前后桌四个人为一个小组,进行讨论交流,如何在一个课程表中,使用智能填充柄快速地填入日期,在学生讨论的过程中,教师进行巡视指导。最后采用提问小组代表的方式来进行步骤的总结:在单元格B2中输入“星期一”,与“填充相同数据”的方法一样,拖拽鼠标到单元格“G2”,系统会自动填充“星期一”“星期二”……“星期六”。教师对学生进行整体性的评价。并请刚才完成操作的同学继续完成自己的课程表。

(三)巩固提高

请学生在刚刚完成的课程表中利用本节课所学的知识插入日期,以此来检查学生的掌握情况。

(四)小结作业

小结:学生总结,教师补充的形式进行本节课的小结。

作业:课下将本节课所学的知识与父母进行分享。

【板书设计】

智能填充教据

一、填充按一定顺序排列的数字

二、日期、星期的填充