我们在编辑表格时，如果不想显示某些行或列可以设置隐藏行或列，需要查看时再取消隐藏。每一次隐藏或显示都需要对表格的行或列选中，多次反复操作，很麻烦。其实我们可以有更好的办法，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。这就是excel的组合功能。

　　1、打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢?

　　2、将七年级部分选中，依次执行“ 数据 ”——“ 组合 ”——“ 组合 ”。

　　3、在弹出的 “创建组 ”的对话框中将“ 行” 选中，并确定。

　　4、这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。

　　5、依次分别设置八、九年级，最后的效果

　　6、将三个年级的部分全部折叠起来后需要显示哪个年级的部分就点击左侧的 “+” 按钮展开。

　　7、这算很快捷了吧?不，还有更快捷的设置方法。由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式)，所以还可以这样来操作： 执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示 “， 也会出现相同的效果。